如何避免EPC工程總承包"過程結算"與"竣工結算"之間的爭議?
引言:
在當下的工程建設領域,EPC 工程總承包模式憑借其集成化、高效化優(yōu)勢愈發(fā)普及。它串聯(lián)起設計、采購、施工各環(huán)節(jié),讓項目得以一氣呵成,卻也暗藏結算難題,過程結算與竣工結算之間的爭議頻發(fā),成了行業(yè)的“老大難”。
過程結算聚焦項目實施中的階段性成果,竣工結算則是項目完結的最終“清算”。二者本應環(huán)環(huán)相扣、清晰明了,現(xiàn)實里卻常因合同條款模糊、計量計價規(guī)則分歧、變更簽證處理不當?shù)认萑氤镀。施工方覺得款項少算了,發(fā)包方質疑費用超支,一來二去,工程尾款懸而未決,雙方關系劍拔弩張,項目效益大打折扣。
接下來,本文將深挖爭議“病灶”,探尋實操層面的化解良策,旨在為 EPC 項目參與各方鋪就一條結算順暢、合作共贏的道路。
一、EPC 工程結算爭議的核心表現(xiàn)
1、合同條款爭議
(1)支付節(jié)點與條件設定模糊是首要“雷區(qū)”。
在合同文本中,“工程進度達到一定階段”“階段性驗收合格”這類表述看似明確,實則各方解讀千差萬別。施工方認為主體結構完工即算達標,發(fā)包方卻堅稱附屬設施完備才算合格,付款前提的分歧讓過程結算陷入僵局。
(2)計價方式不明則是爭議的“重災區(qū)”
固定總價合同下,遭遇重大設計變更時,增減項的計價調整規(guī)則缺失,雙方為價格調整幅度爭得面紅耳赤;單價合同中,單價包含的工作內容界定不清,額外計費項目頻繁滋生爭議。
2、工程量與價款核算爭議
(1)過程結算與竣工結算采用的計量規(guī)則不一致,是引發(fā)矛盾的常見因素。過程中按圖紙估算工程量,竣工時卻嚴苛依據(jù)實地測量,兩者誤差讓施工方叫苦不迭,隱蔽工程更是重災區(qū),施工前后計量差異大,數(shù)據(jù)難核實;
(2)材料價格波動時,調整機制爭議凸顯。市場行情瞬息萬變,合同若未約定合理的價差分擔方式,發(fā)包方不愿承擔漲價成本,施工方難以承受虧損,結算矛盾一觸即發(fā)。
3、變更與簽證處理爭議
(1)變更審批流程繁瑣、耗時久,堪稱過程結算的“攔路虎”。設計變更層層上報、多部門輾轉審批,數(shù)月未有定論,施工方墊資壓力劇增,過程款支付遙遙無期;
(2)簽證內容不規(guī)范,形式五花八門,簽字手續(xù)缺漏,效力大打折扣。現(xiàn)場臨時變更未及時書面記錄,事后補簽困難重重,相關費用難以認定。
二、爭議頻發(fā)成因深度剖析
1、合同管理層面
前期招標環(huán)節(jié)過于倉促,為搶工期、占市場,發(fā)包方草草擬定合同,多套用通用模板,未結合項目獨特性細化關鍵條款。施工過程中漏洞百出,矛盾不斷滋生;合同履約跟蹤形同虛設,缺乏專業(yè)團隊全程監(jiān)管。變更事項未及時書面確認、違約行為未依規(guī)處置,小問題日積月累,終成結算大難題。
2、溝通協(xié)調障礙
EPC 總承包商、業(yè)主、監(jiān)理等項目主體信息嚴重不對稱,溝通渠道單一且不暢。各方各自為政,數(shù)據(jù)共享滯后,誤解誤判頻發(fā);跨部門協(xié)作困難重重,設計、采購、施工部門聯(lián)動機制失靈。設計變更未同步采購需求,施工銜接脫節(jié),成本失控,結算爭議紛至沓來。
3、法規(guī)與行業(yè)標準適配問題
現(xiàn)行法律法規(guī)對 EPC 工程結算細則規(guī)范不足,存在諸多法律空白。新興技術應用、復雜合同關系處理缺乏權威指引,爭議解決無章可循;行業(yè)標準更新緩慢,跟不上建筑科技發(fā)展步伐。新技術、新工藝涌現(xiàn),卻無對應結算參照標準,各方憑主觀臆斷,糾紛在所難免。
三、避免結算爭議的有效策略
1、優(yōu)化合同體系
擬定精準、細化合同條款,明確各階段結算流程,從申報到審核、支付,規(guī)定嚴格時限;細化計價依據(jù),固定價格調整公式,減少主觀裁量空間;設立合同解釋與爭議解決專項條款,約定優(yōu)先采用友好協(xié)商方式,協(xié)商無果再依規(guī)仲裁或訴訟,降低維權成本。
2、完善計量與計價管理
統(tǒng)一過程與竣工結算計量規(guī)則,借助 BIM(建筑信息模型)等前沿技術,全過程可視化管理,提升工程量計量精準度;構建動態(tài)材料價格調整機制,定期采集、發(fā)布權威指導價,依市場波動適時調整結算價格。
3、規(guī)范變更與簽證流程
簡化變更審批流程,設立一站式審批窗口,限時辦結,全程線上操作,數(shù)據(jù)留痕確保可追溯;
開展簽證業(yè)務培訓,規(guī)范文件格式、填寫要求與操作流程,提升現(xiàn)場人員業(yè)務素養(yǎng)。
4、建立溝通機制,引入第三方調解
建立定期的結算溝通會議制度,在過程結算和竣工結算階段,雙方定期(如每周或每兩周一次)就結算中出現(xiàn)的問題進行溝通協(xié)商。同時,明確雙方的結算負責人及其聯(lián)系方式,確保信息溝通順暢。如果雙方在結算過程中出現(xiàn)較大爭議,可考慮引入第三方調解機構,如工程造價咨詢機構、行業(yè)協(xié)會等進行調解。這些第三方機構具有專業(yè)的知識和公正的立場,能夠為雙方提供合理的解決方案。
5、全過程監(jiān)督與風險預警機制
引入第三方造價咨詢、審計單位,定期核查結算資料真實性與合規(guī)性。憑借專業(yè)視角,揪出潛在問題,及時糾正偏差;搭建數(shù)字化項目管理平臺,實時監(jiān)控進度、成本,利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術預設爭議風險點預警,將糾紛扼殺在萌芽狀態(tài)。
結語:
在 EPC 工程總承包模式蓬勃發(fā)展的當下,過程結算與竣工結算的妥善處理,關乎項目成敗、各方權益,是維系行業(yè)健康運轉的關鍵所在。
要避免二者間的爭議,需秉持全程的專業(yè)、嚴謹與協(xié)作精神。各方應吃透合同條款,精準界定權責范圍,讓結算規(guī)則清晰透明;施工全程做好資料留存,數(shù)據(jù)精準、記錄詳實,為結算夯實證據(jù)基礎;溝通機制要靈活高效,遇到分歧坦誠協(xié)商,快速化解矛盾。
這不僅是項目管理的訴求,更是行業(yè)邁向成熟規(guī)范的必由之路。望業(yè)主、總承包商、分包商及所有參建方攜手共進,將爭議化解于萌芽。用專業(yè)賦能結算流程,以誠信筑牢合作根基,促 EPC 模式在我國基建與各產業(yè)領域穩(wěn)健發(fā)展,源源不斷釋放工程價值,鑄就更多經得起時間檢驗的優(yōu)質項目。