水利水電工程建設(shè)單位也稱為水利水電工程業(yè)主單位或項目的業(yè)主，是工程項目的投資主體，也是建設(shè)項目管理的主體。
建設(shè)單位作為工程項目建設(shè)過程的總負責方，擁有確定建設(shè)項目的規(guī)模、功能、外觀、選用材料設(shè)備、按照國家法律法規(guī)規(guī)定選擇承包單位等權(quán)利，有權(quán)利對建設(shè)過程進行檢查、控制和驗收，在建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中負責和擔任綜合管理工作，在整個建設(shè)活動中自始至終處于組織領(lǐng)導地位，起到監(jiān)督的作用。建設(shè)單位在資料管理方面有以下職責：
01
負責本單位工程資料管理工作，并設(shè)人進行收集、整理、立卷和歸檔工作。
02
在與參建各方簽訂合同時，應該對工程檔案資料的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等內(nèi)容提出明確要求。
03
向勘察、設(shè)計、監(jiān)理等參建各方提出所需的工程資料，并保證所提供的資料真實、準確、齊全。
04
本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，應該保證符合設(shè)計文件和合同的要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、齊全、真實有效。
05
監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位或其他單位監(jiān)督和檢查參建各方工程資料形成、積累和立卷工作。
06
對需本單位簽字的工程資料應及時簽署意見。
07
及時收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等參建各方立卷歸檔的工程資料。
08
組織竣工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，也可委托設(shè)計單位、施工單位來完成。
09
在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，將一套符合規(guī)范、標準規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，辦理好移交手續(xù)。
